개인정보처리방침

개인정보 처리방침 스포츠로 행복한 경기도를 만들겠습니다 .

경기도체육회 (이하  “체육회 ”라 한다 )는 개인정보보호법 제 30 조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ․공개 합니다 .
제1조 개인정보의 처리 목적
  1. 체육회에서 처리하는 개인정보는 수집 ·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 , 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다 . 
  2. 체육회 가 수집 ·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다 .

     [대회운영부]

    개인정보파일명 선수등록정보
    주요 항목 이름 , 성별 , 생년월일 , 주소 , 종목 , 이메일 , CI
    보유 목적 연도별 선수등록 관리 및 실적 관리
    보유 근거 정보주체의 동의 및 대한체육회 선수등록 규정
    보유 기간 30 년
    개인정보파일명 체전참가자
    주요 항목 이름 , 생년월일 , 성별 , 소속팀
    보유 목적 전국체전 , 소년체전 , 동계체전 참가자 정보관리
    보유 근거 정보주체의 동의 및 대한체육회 전국체전 규정
    보유 기간 30 년

     [교육복지부]

    개인정보파일명 은퇴선수  DB
    주요 항목 이름 , 주소 , 이메일 , 연락처 , 생년월일 , 소속 , 종목 , 학력
    보유 목적 운동선수 취업지원 , 직업훈련 , 진로교육
    보유 근거 정보주체의 동의
    보유 기간 30 년
  3. 홈페이지 민원처리 시 수집ㆍ저장되는 정보 

    체육회는 대국민 서비스 제공 및 민원처리 , 소관 업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
  4. 체육회는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다 . 다만 , 관련법령 등에 따라 부분적으로 공개될 수도 있음을 유념하시기 바랍니다 .
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
  1. 체육회는 법령에 따른 개인정보 보유 ·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 ·이용기간 내에서 개인정보를 처리 ·보유합니다 . 다만 , 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다 .
  2. 개인정보의 처리 및 보유기간은 제 1 조  “대한체육회 개인정보파일 보유현황 ”에  수록된 내용과 같습니다 .
  3.  이용 및 제공의 제한    체육회가 수집 ·보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다 .
제3조 개인정보의 제 3 자 제공
  1. 체육회는 정보주체의 동의 , 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공합니다 .
  2. 체육회는 연계 또는 제공에 의하여 개인정보를 제공받은 기관이 체육회의 동의 없이 개인정보를 제 3 자에게 제공하여 제 3 자가 이용하고 있는 것을 인지한 즉시 아래의 사항을 지체없이 이행할 것입니다 .
    1. 해당기관에 대해 동의 없이 제공한 사실을 확인
    2. 해당 개인정보의 제공 중단과 이용 금지 요구
    3. 동의 없이 제공한 행위에 대한 소명 요청
    4. 필요한 경우 정보주체에 대하여 해당 사항을 통지
제4조 개인정보처리 위탁
  1. 체육회에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우 , [개인정보보호법 ] 제 26 조 (업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한 )에 따라 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁 기관으로 하여금 준수토록 하고 있으며 , 실태 점검도 실시하고 있습니다.
제5조 개인정보의 파기
  1. 체육회는 개인정보 보유기간의 경과 , 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다 .
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성  되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 , 해당 개인정보 (또는 개인정보파일 )를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다 .
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다 .
    1. 파기절차 : 체육회는 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일 )를 선정하고 , 체육회의  개인정보 보호책임자의 승인을 받아 부서별로 부서장 책임하에 개인정보 (또는 개인정보파일 )를 파기합니다 .
    2. 파기방법 : 체육회는 전자적 파일 형태로 기록 ․저장된 개인정보는 기록을 재생할  수  없도록 파기하며 , 종이 문서에 기록 ․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나  소각하여 파기합니다 .
제6조 정보주체의 권리 의무 및 행사
  1. 정보주체 (만  14 세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함 )는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다 .
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
  2. 제 1 항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 8 호 서식에 따라 작성 후 서면 , 전자우편 , 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 , 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다 .
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다 .
  4.  제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다 . 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다 .
  5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제 35 조 제 5 항 , 제 37 조 제 2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다 .
  6. 인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다 .
  7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구 , 정정 ·삭제의 요구 , 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 아래의 절차로 확인합니다 .
    1. 정보주체 (본인 )인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증 , 운전면허증 , 여권 , 기타 관공서에서 발행한 면허증 , 허가증 또는 자격증명서 (본인 사진이 첨부된 것에 한함 ) 제출
    2. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
    3. 웹사이트의 경우  : ID/PW, 그 밖의 인증 방법으로 확인 가능
제7조 개인정보파일의 열람 , 정정 , 삭제 및 처리정지 청구
    ①  [개인정보보호법 ] 제 35 조 (개인정보의 열람 ), 제 36 조 (개인정보의 정정 ·삭제 ), 제 37 조 (개인정보의 처리정지 등 )에 따라 정보주체는 체육회가 보유하고 있는 개인정보의 열람 및 정정 , 삭제 및 처리정지를 청구할 수 있습니다 .
    청구장소 체육회 인사총무부 (민원실 )
    청구방법 개인정보파일대장의 열람부서로 서면청구 또는 행정안전부의  ‘개인정보보호 종합포털 ’(www.privacy.go.kr) 개인정보민원  → 개인정보 열람등 요구 (공공  I-Pin  실명인증 )
  1. 개인정보의 열람

    가 . 체육회가 보유하고 있는 개인정보파일은  [개인정보보호법 ] 및 관련법령의 규정이 정하는 바에 따라 본인에 한하여 열람을 청구할 수 있으며 청구 절차는 다음과 같습니다 .

    나 . 단 , 다음 사항은 법 제 35 조 (개인정보의 열람 ) 제 4 항 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다 .

    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 다른 사람의 생명 ·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    가 ) 조세의 부과 ·징수 또는 환급에 관한 업무

    나 ) 「초 ·중등교육법 」 및  「고등교육법 」에 따른 각급 학교 , 「평생교육법 」에 따른 평생교육시설 , 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    다 ) 학력 ·기능 및 채용에 관한 시험 , 자격 심사에 관한 업무

    라 ) 보상금 ·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    마 ) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  2. 개인정보의 정정 ·삭제 및 처리정지
       본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 개인정보처리자에게 그 개인정보의 정정 ·삭제 또는 처리정지를 요구할 수 있습니다 . 다만 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다 . 정정 ·삭제 또는 처리정지 청구 절차는 다음과 같습니다 .
제8조 개인정보 침해신고
  1. 체육회 의 웹사이트 이용 중 법률에 근거하지 않거나 정보주체의 동의를 얻지 않은 개인정보의 수집 , 이용 , 제공 , 위탁에 의해 위반 또는 피해를 입은 경우 또는 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음과 같은 방법으로 신고하실 수 있습니다 .
  2. 또는  [개인정보보호법 ] 제 62 조 (침해 사실의 신고 등 )에 따라 행정안전부에서 운영하는 다음의 개인정보침해신고센터에 신고하실 수 있습니다 .
      - 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (http://privacy.kisa.or.kr, Tel : 118)
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
체육회는 개인정보보호법 제 29 조 및 정보통신망 이용에 관한 법률 제 28 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 /관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다 .
  1. 개인정보 취급 직원의 최소화  : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고  담 당자에 한정시켜 최소화하고 있습니다 .
  2. 개인정보보호 교육  : 개인정보취급자에 대해 년  1 회 개인정보교육를 실시하고 있습니다 .
  3. 내부관리계획의 수립 및 시행  : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수 립 ·시행하고 있습니다 .
  4. 접근권한의 관리  : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한  접근 권한의 부여 , 변경 , 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있으며 , 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 업무담당자가 변경되었을 경우에는 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다 .
  5. 접근통제  : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 방화벽 , 침입 방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다 .
  6. 개인정보의 암호화  : 고객의 개인정보 중 비밀번호 , 주민등록번호 , 바이오정보 등은 암호화 하여 저장하고 있습니다 . 또한 중요 개인정보는 전송 시 암호화하여 전송하고 있습니다 .
  7. 악성프로그램 등 방지  : 체육회는 해킹이나 컴퓨터  바이러스  등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고  주기적인 갱신 ·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 /물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다 .
  8. 물리적 접근 방지  : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 ·운영하고 있으며 , 개인정보가 포함된 서류 , 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다 . 
  9. 개인정보보호전담기구의 운영  : 체육회에서는 수시로 개인정보 처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다 . 단 , 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 이용자  ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해  체육회는 일체의 책임을 지지 않습니다 .
제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치 ∙운영 및 거부에 관한 사항
체육회는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는  "쿠키 (cookie)" 등을 운용합니다 . 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 다음과 같은 목적을 위해 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다 .
  1. 쿠키 등 사용 목적
    회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석 , 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적 , 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 개인 맞춤 서비스 제공
  2. 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다 . 따라서 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 , 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 , 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다 .
    가 . 쿠키 설정 거부 방법
    예  : 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나 , 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다 .
    나 . 쿠키 설정 방법
    예 (인터넷익스플로러의 경우 ) : 웹 브라우저 상단의 도구  > 인터넷 옵션  > 개인정보 단 , 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다 .
    제11조 권익침해 구제방법
     개인정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제 , 상담 등을 문의하실 수 있습니다 아래의 기관은  체육회와는 별개의 기관으로서 , 체육회의 자체적인 개인정보 불만처리 , 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
    1. 개인정보 침해신고센터  : 개인정보 침해사실 신고 , 상담신청
      - 누리집 (홈페이지 ) : privacy.kisa.or.kr (전화  : 국번없이  118)
          - 주소  : (58324) 전라남도 나주시 진흥길  9 (빛가람동  301-2) 3 층 개인정보침해신고센터
    2. 개인정보 분쟁조정위원회  : 개인정보 분쟁조정신청 , 집단분쟁조정  (민사적 해결 )
      - 누리집 (홈페이지 ) : www.kopico.go.kr  (전화  : 1833-6972)
         - 주소  : (03171) 서울시 종로구 세종대로  209  정부서울청사  4 층
    3. 대검찰청 사이버범죄수사단  : 02-3480-3573  (www.spo.go.kr)
    4. 경찰청 사이버안전국  : 국번없이  182 (cyberbureau.police.go.kr)
    부  칙 시행일 등
    1. 본 방침은 2018년 8월 29일부터 시행합니다.